Analisis Sistem

Analisis sistem adalah kegiatan melihat sistem yang sudah berjalan, melihat bagaimana yang bagus dan tidak bagus, dan kemudian mendokumentasikan kebutuhan yang akan di penuhi dalah sistem yang baru. Pada banyak proyek sistem informasi, seringkali analisis dan desain dilakukan bersama-sama. Hal ini dikarenakan user sering kesulitan mendefinisikan kebutuhan mereka .Jadi mereka lebih mudah untuk mendefinisikan kebutuhan jika mereka telah melihat gambar rancangan sistem yang baru,khususnya rancangan antarmuka.

Hal pertama yang dilakunak dalam analisis sistem adalah melakukan pengmpulan data, ada beberapa teknik pengumpulan data yang sering dilakukan saat analisis yaitu, Teknik Wawancara, Teknik Observasi dan Teknik Kuisioner.

1.      Teknik Wawancara

Pegumpulan data dengan menggunakan wawancara mempunyai beberapa keuntungan yaitu :

·         Lebih mudah dalam menggali bagian sistem mana yang dianggap baik dan kurang baik

·         Jika ada bagian tertentu yang menurut anda perlu untuk digali lebih dalam,anda langsung dapat bertanya ke user

·         Dapat menggali kebutuhan user secara lebih jelas

·         User dapat menjelaskan kebutuhannya secara lebih bebas dan detail.

Sedangkan kelemahan menggunakan wawancara yaitu :

·         Wawancara akan sulit jika user kurang dapat menjelaskan kebutuhannya

·         Pertanyaan dapat menjadi tidak terarah(keluar topik)

2.      Teknik Observasi

Pengumpulan data dengan menggunakan observasi mempunyai keuntungan yaitu :

·         Analis dapat melihat langsung bagaimana sistem lama berjalan.

·         Mampu menghasilkan gambaran lebih baik jika dibanding dengan teknik lainnya.

Sedangkan kelemahan menggunakan observasi yaitu :

·         Butuh waktu lama karena jika observasi waktunya sangat terbatas maka gambaran sistem secara keseluruhan akan sulit untuk diperoleh.

·         Dapat mengganggu pekerjaan orang-orang pada bagian yang sedang diamati.

3.      Teknik Kuisioner

Pengumpulan data dengan menggunakan kuisioner mempunyai keuntungan yaitu :

·         Hasilnya lebih objektif,karena kuisioner dapat dilakukan kepada orang banyak sekaligus

·         Waktunya lebih singkat.

Sedangkan kelemahan menggunakan kuisioner yaitu :

·         Responden cenderung malas untuk mengisi kuisioner.

·         Sulit untuk membuat pertanyaan yang singkat,jelas dan mudah dipahami.